Met de ‘sites’ (locaties) functionaliteit kan je users te koppelen aan specifieke bedrijfslocaties. Ideaal voor organisatie met meerdere locaties. Met de Sites kan je selecteren op bedrijfslocatie en specifieke participants van een bepaalde locatie een bepaalde instructie sturen.
Hoe werkt de Sites functie?
- Via Settings -> Sites maak je jouw sites aan
- Vervolgens kan je Users en participants koppelen aan 1 of meerdere sites (locaties). Dit gaat als volgt:
User koppelen aan een site
- Ga naar het menu 'Users'.
- Klik op de pijl voor de user, er verschijnt dan een uitklapmenu.
- Onderaan het uitklapmenu zie je ‘assigned sites’. Daar vink je 1 of meerdere locaties aan.
- Klik op save om op te slaan.
Participants koppelen aan een site
Participants (deelnemers) koppel je op dezelfde manier als users, maar dan via het menu Particpants.
- Ga naar het menu 'Participants'.
- Klik op de pijl voor de Participant, er verschijnt dan een uitklapmenu.
- Onderaan het uitklapmenu zie je ‘assigned sites’. Daar vink je 1 of meerdere locaties aan.
- Klik op save om op te slaan.
Wanneer je nieuwe deelnemers registreert is de Site (locatie) nu een vast onderdeel van de registratie.
Distributie per site
De site-structuur is ook in de distributiepagina verwerkt. Je kunt distributies filteren op site. Een gebruiker die gekoppeld is aan één site kan projecten nu alleen verspreiden onder deelnemers van die site.
De site-gegevens zijn ook terug te vinden in de e-learningrapportage, waar je in de rapportage kunt filteren op Site.