Ga naar de hoofdinhoud
Hoe kunnen wij je helpen?
< Alle onderwerpen
Printen

Extern bedrijf

Vernieuwd

Met de functie 'External Company' koppel je externe partijen, zoals uitzendbureaus, transportbedrijven of onderaannemers, aan jouw LesLinq-omgeving. Zo neem je ze mee in je rapportages en houd je overzicht over de compliance van iedereen op locatie, niet alleen je eigen medewerkers.

Extern bedrijf toevoegen

  • Ga naar Settings en klik op 'External Company' in het submenu.
  • Klik op het plusje bij 'Create External Company'.
  • Vul in de pop-up de gegevens van het externe bedrijf in.
  • Klik op 'Create' om op te slaan.

Vanaf dit moment zijn de deelnemers van dit externe bedrijf zichtbaar in jouw rapportages. Je ziet per bedrijf hoeveel deelnemers er zijn, hoeveel trainingen zijn afgerond en hoeveel certificaten er zijn behaald.

Let op: wanneer je 'Is External Agency' aanvinkt, geef je het externe bedrijf extra rechten. Hierover lees je hieronder mee.

Is External Agency functie

Wil je dat het externe bedrijf zelfstandig Participants toevoegt en instructies of trainingen verspreid? Vink dan bij het aanmaken 'Is External Agency' aan. Dit activeert de mogelijkheid om een eigen User aan te maken voor dat bedrijf.

Wanneer gebruik je dit?

Deze functie is geschikt als je werkt met externe partijen die zelf verantwoordelijk zijn voor het instrueren van hun mensen, zoals:

  • Uitzendbureaus die uitzendkrachten veiligheidsinstructies of onboardings willen laten doorlopen vóórdat ze het terrein op gaan.
  • Transportbedrijven die chauffeurs al een poortinstructie laten afronden voordat ze bij de klant arriveren.
  • Onderaannemers of externe contractors die compliance-trainingen nodig hebben die jij als opdrachtgever bewaakt.

Jij blijft centraal overzicht houden. Het externe bedrijf ziet alleen zijn eigen scope: zijn eigen deelnemers en de projecten die jij met hem hebt gedeeld.

User voor Extern bedrijf aanmaken

Bij het aanmaken van de User, kan je deze op veel niveaus autoriseren om dingen voor je te doen. Het instellen van gebruikersrechten kent veel opties en is afhankelijk van jouw situatie. Wij raden je dan ook aan om dit samen met ons in te richten. Neem contact met ons op via support@leslinq.com of bel 085 105 1917, wij helpen je graag verder!