Compliant op locatie vóór dag één. Ook de flexwerker die je nog niet kent
De uitzendkracht die morgenochtend begint. De onderaannemer die drie weken meedraait. De flexwerker die gisteren is bevestigd. Met LesLinq zijn ze aantoonbaar geïnstrueerd vóórdat ze het terrein op gaan. Zonder login, in elke taal.
Onboarding stopt niet bij je eigen medewerkers.
Voor je vaste mensen heb je waarschijnlijk al een onboardingproces. Maar een groeiend deel van je werkvloer loopt daar buiten: uitzendkrachten die via een bureau komen, onderaannemers die kort op locatie zijn, flexwerkers met een wisselend rooster. Die groep doorloopt zelden een formeel onboardingproces. Als er dan een incident is, is het bewijs dat ze zijn geïnstrueerd er ook niet.
Onboarding is geen HR-formaliteit. Het is het moment waarop je bepaalt wie aantoonbaar compliant het terrein op gaat.
Bij een inspectie of incident telt niet of je een mooi onboardingprogramma hebt. Het telt of je kunt aantonen dat de juiste persoon, op de juiste datum, de juiste instructie heeft ontvangen en afgerond. Oók als die persoon niet bij jou in dienst is.
De mensen die je nu onboardt en de groep die je mist.
Hier zit het grootste gat
Flexibele schil
Uitzendkrachten: bevestigd de avond ervoor, morgen al op locatie
Onderaannemers: weken op de site, geen bedrijfsaccount
Externe chauffeurs: veertig minuten op het terrein
Seizoenswerkers: hoog verloop, steeds opnieuw instrueren
Werkt ook voor
Eigen medewerkers
Nieuwe collega's: uniforme onboarding, ongeacht wie ze begeleidde
Medewerkers met nieuwe rol of locatie
Periodieke hertoetsing van basisinstructies
Meertalige teams: iedereen in eigen taal
Aantoonbaar geïnstrueerd. Vóór dag één.
Onboarding via LesLinq is geen digitale map met documenten. Het is een traceerbaar proces dat bewijs oplevert.
Vóór dag één compliant
Stuur de onboardinginstructie al vóór de eerste werkdag. De medewerker rondt hem af op eigen telefoon. Geen login, geen app.
In elke taal
Automatische vertaling naar 30+ talen inclusief tekst-naar-spraak. De taalbarrière verdwijnt vóórdat de medewerker op locatie verschijnt.
Bewijs per persoon
Certificaat op naam met datum en score. Zichtbaar in het dashboard per medewerker, per bureau, per locatie.
Bureau doet het werk
Uitzendbureaus krijgen eigen toegang en distribueren zelfstandig aan hun mensen. Jij ziet het nalevingspercentage per bureau in real-time.
Uniforme instructies
Iedereen -vast of flex- krijgt exact dezelfde onboarding. Geen variatie door de begeleider of het moment van aankomst.
Stuur op naleving
Wie heeft de onboarding niet afgerond? Eén overzicht. Automatische herinnering instelbaar. Geen handmatig bijhouden in een spreadsheet.
Van bevestiging tot eerste werkdag: de tijdlijn.
Dit is hoe een typische onboarding via LesLinq eruit kan zien voor een uitzendkracht die morgen begint.
Bevestiging bij het bureau
Het uitzendbureau voegt de medewerker toe in LesLinq en verstuurt de onboardinginstructie per SMS. De medewerker ontvangt een persoonlijke link op zijn telefoon.
Onboarding afgerond op de bank
De medewerker doorloopt de instructie in eigen taal, zonder app, zonder login. Toetsvragen controleren of de inhoud is begrepen. Certificaat staat klaar.
Dashboard geeft groen licht
Jij opent het dashboard en ziet dat de medewerker de onboarding heeft afgerond. Tijdstempel, naam, score: alles is aanwezig. De medewerker is aantoonbaar compliant vóór hij het hek door gaat.
Eerste werkdag zonder gedoe
De medewerker toont zijn veiligheidspaspoort in myLesLinq. Geen papierwerk, geen handtekening op een velletje. Het bewijs staat digitaal vast.
Klaar om iedereen te bereiken?
In 15 minuten laten we je zien hoe LesLinq werkt voor jouw specifieke situatie. Zonder enige verplichting.