Compliant zijn werkt alleen als je iedereen bereikt, ook de mensen die niet op jouw loonlijst staan. In deze update zit een flinke stap in die richting: uitzendbureaus kun je voortaan als extern bedrijf toevoegen in LesLinq, zodat decentraal werken en centraal overzicht houden samengaan. Daarnaast is de talenkiezer volledig vernieuwd, is AI-ondersteuning in de auteurstool uitgebreid en zijn er meerdere kleine verbeteringen doorgevoerd.
Compliancy over de hele keten, nu aantoonbaar
De meeste organisaties hebben hun vaste medewerkers prima in beeld. Maar wie loopt er nog meer rond op je locatie? Chauffeurs die lossen bij de poort. Uitzendkrachten die de drukte opvangen. Onderaannemers en externe contractors die net binnen zijn. Mensen die niet op jouw loonlijst staan, maar waarvoor jij als opdrachtgever wél verantwoordelijk bent.
Dat is precies het punt waar de meeste systemen ophouden. En het is het hart van de bereikbaarheidsparadox: je investeert in veiligheid en training, maar juist de mensen die je het moeilijkst bereikt vallen buiten beeld. LesLinq dicht dat gat.
Iedere schakel een eigen ingang
Vanaf nu koppel je elk extern bedrijf rechtstreeks aan LesLinq. Of dat nu een uitzendbureau, een transporteur, een onderaannemer of een vaste leverancier is. Elk bedrijf krijgt een eigen login met inzicht in de eigen mensen. Ze zien alleen de projecten die jij deelt: onboardings, poortinstructies, veiligheidsinstructies, alles wat voor hen relevant is. Het bedrijf verspreidt die instructies zelfstandig onder de eigen medewerkers. Werk je met tien partijen tegelijk? Elke partij ziet alleen de eigen scope. Decentrale uitvoering, centraal overzicht.
Van aanname naar bewijs
In de rapportage zie je per bedrijf hoeveel mensen de instructie hebben afgerond en hoeveel certificaten er zijn behaald. Staat partij A op 92% en partij B op 41%? Dan weet je precies met wie je in gesprek gaat, vóórdat de inspectie of de audit dat voor je doet.
Geen losse mailtjes, geen Excel-lijstjes, geen "we gaan ervan uit dat het geregeld is". Eén platform waarin je de hele keten -van je eigen mensen tot de chauffeur bij de poort- aantoonbaar compliant maakt.
Want toegankelijkheid stopt niet bij je eigen loonlijst. Het geldt voor iedereen die op jouw terrein staat.
Vernieuwde talenkiezer: één klik, elke taal
De talenkiezer in LesLinq is vernieuwd en werkt nu volledig automatisch. Maak je een project aan, dan hoef je de talenkiezer niet meer apart toe te voegen: hij staat er gewoon. Herkent het systeem de taal van de deelnemer al? Dan opent het project meteen in die taal. En wisselen kan voortaan op elke pagina, via het taal-icoon rechtsboven. De complete DeepL-talenlijst is nu in elk project beschikbaar: 30+ talen waar de deelnemer uit kan kiezen.
Wat levert je dat op? Minder werk vooraf en minder drempels achteraf. Je hoeft geen talen meer klaar te zetten of te raden welke je nodig hebt, dat regelt het systeem. En je deelnemer, of dat nu een chauffeur uit Roemenië of een uitzendkracht uit Polen is, leest de instructie meteen in zijn eigen taal en kan onderweg wisselen als een term in zijn moedertaal duidelijker is. Eén project, elke taal, niemand die afhaakt omdat hij het niet begrijpt.
PowerPoint embedden nog eenvoudiger
Het opnemen van PowerPoint-presentaties in LesLinq is nu nog eenvoudiger. Met een paar klikken draait jouw presentatie in een LesLinq-project.
Dit werkt als volgt: je uploadt de PowerPoint rechtstreeks in je LesLinq-bibliotheek. Klik op de drie puntjes naast het bestand, kies "use as embedded content", en de presentatie verschijnt direct in het canvas. Geen omweg, geen converteren, niet opnieuw opbouwen. Ideaal om bestaand materiaal een tweede leven te geven.
AI in de auteurstool: meerkeuzevragen in seconden
Een toolbox uitwerken tot een toetsmoment is soms het taaiste deel van het auteurswerk. Vragen verzinnen, formuleren, afleiders bedenken, dat eet tijd. Met AI doe je het taaie werk in seconden en houd je zelf de regie over wat er uiteindelijk in staat.
Met de vernieuwde meerkeuzevraag-module van de auteurstool heb je je AI-assistent altijd bij de hand. Voorbeeldprompts staan klaar zodat je direct kunt starten. De gegenereerde vragen voeg je toe aan een bestaande pagina of een nieuwe pagina, en in preview- en edit-mode pas je ze verder aan.
Nieuwe status in de rapportage: "In progress"
Het overkomt iedereen wel eens: je begint aan een instructie, maar halverwege haak je af. Misschien word je onderbroken door werk, misschien loop je vast op een vraag. Wat de reden ook is, ook deze groep is vanaf nu zichtbaar in LesLinq. Naast "Te doen" en "Voltooid" is er nu de status "In progress". Zo zie je precies wie een zetje nodig heeft, voordat de deadline rood kleurt. Zodra de instructie is afgerond, verschijnt de afrondingsdatum zoals je gewend bent.
Kleinere verbeteringen
- Feedback op een antwoord verschijnt nu vrijwel direct na het beantwoorden van een vraag.
- De deelnemerslijst op de distributiepagina verschijnt pas nadat je een distributiemethode hebt gekozen (e-mail, sms of beide). Eerder werd de lijst al getoond voordat je die keuze had gemaakt.
- Taalvertaling in de projectpreview vanuit het projectdashboard werkt nu correct.
- Dynamische jaarwaarde in Telerik-rapportages, zodat ook toekomstige datums correct worden weergegeven.
- Compatibiliteitsfix voor de nieuwste Firefox-versie (151).